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Coleta de Assinaturas - Info

Permite a assinatura de documentos digitais como contratos, atestados ou declarações por mais de uma parte interessada, independente do formato do documento. Cada assinante é notificado via e-mail, realiza digitalmente a assinatura do documento e pode acompanhar o andamento do processo até sua conclusão.

O serviço requer o uso de certificados digitais.

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FUNCIONALIDADES e BENEFÍCIOS
  • 1

    Redução dos custos

    Por ser um processo totalmente eletrônico, ao assinar documentos digitalmente você poupa gastos com papel, burocracia e armazenamento.​ Isso porque, o documento assinado digitalmente tem a mesma validade que um documento físico com firma reconhecida.
  • 2

    Agilidade

    A assinatura digital elimina a necessidade de rubricar várias páginas e de deslocamento físico dos assinantes. Além disso, o portal facilita a busca dos documentos assinados, o que torna mais rápida a rotina dos profissionais.
  • 3

    Notificação dos envolvidos

    Após a submissão de um documento para assinatura, o sistema notifica os envolvidos no processo através de e-mail.
  • 4

    Acompanhamento em tempo real

    O responsável pela coleta consegue visualizar quais partes já assinaram e quais estão pendentes de assinatura.
  • 5

    Multiplicidade

    Podem ser assinados vários tipos de documentos, onde são aceitos formatos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, JPG, dentre outros.
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